Funções administrativas aplicadas ao desenvolvimento de sites
Planejamento, organização, direção e controle. Como isso pode afetar diretamente no desenvolvimento de sites.
Lendo sobre as funções administrativas, vi que as mesmas podem ser aplicadas ao desenvolvimento de sites, não sei se foi uma adaptação feliz, mas creio que se todos os projetos fossem feitos utilizando o mínimo dessas funções, a maioria desse teriam resultado e retorno muito diferente.
Planejamento
Determinar antecipadamente, quais são os objetivos que devem ser atingidos e como deve fazer para alcançá-los.
Obter informações através do briefing, definindo conteúdo e a relevância do mesmo. Essa parte é fundamental para iniciação do projeto, pois através dela que iremos definir a Arquitetura da Informação do site. É de extrema importância definir junto ao cliente o escopo do projeto, prever possíveis problemas e definir o cronograma de desenvolvimento. Se o planejamento for mal feito, o resultado final do site será provavelmente ruim.
Organização
É o ato de organizar as estruturas integrando os recursos e estabelecer relações entre eles as atribuições de cada um.
Captar recursos, em minha opinião, é a parte que se deve tratar com mais minuciosidade. Definir quem irá fazer o que, quais ferramentas (computadores e softwares) serão utilizadas para desenvolvimento, é um pouco complexo. Tudo isso envolve custos e muitas das vezes os recursos tornam-se escassos por falta de verba e profissionais disponíveis no mercado. Mas um site bem planejado passará bem por possíveis escassez de tais recursos. Essa parte transformará o planejamento em ação.
Direção
É o comando para fazer os processos andaram e acontecerem, ou seja, acionar e dinamizar a Empresa atuando sobre os recursos humanos.
Por se tratar de desenvolvimento de sites, muitas das vezes os profissinais se encontram em lugares distintos e o administrador é o responsável por centralizar as informações e distribuir as tarefas. Orientações e direção são importantes para que todos estejam na mesma linha de raciocínio, extraindo ao máximo o potencial de cada um e aproveitando o tempo de forma eficaz.
Controle
Consiste em acompanhar e avaliar o desempenho da Empresa, através de comparação entre resultados.
Verificar periodicamente o desenvolvimento do projeto do site de acordo com as regras definidas no planejamento fará com que o mesmo caminhe conforme o acordo com o cliente. É importante que o administrador faça o meio de campo com o cliente, informando -o das etapas e suas conclusões.